Adjointe administrative virtuelle

Libérez votre temps , libérez votre esprit !

Mes Services

Services proposés :

Gestion administrative et organisationnelle : horaire, agenda, courriel

Traitement des documents : rédaction, correction et mise en page de documents

Conception de formulaires, tableaux, rapports et de présentations

Conception graphique: logos, brochures, affiches, dépliants et bannières

Gestion de facturation : envoi et suivi budgétaire

Gestion de réseaux sociaux : rédactions, publicité

Service à la clientèle/Ressources humaines : gestion des dossiers, contrats, entrevue/embauche, saisie de données

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Et bien plus ...

  • Flexibilité : Adaptez les horaires et les services aux besoins de votre entreprise, sans les contraintes d’un employé à temps plein.
  • Disponibilité : Je suis joignable à distance et vous assure une réactivité optimale.
  • Confidentialité : Je traite toutes les informations avec la plus grande discrétion.
  • Compétences : Je maîtrise les outils informatiques nécessaires à une gestion efficace (Suite Office,Google Suite, logiciels de gestion de projet, etc.).
  • Organisation : Je suis méthodique et rigoureuse dans mon travail.
  • Réduction des coûts: Évitez les charges sociales et les coûts liés à un bureau physique.

Mes services pour humains débordés

Que tu sois retraité, parent épuisé ou juste tanné… je suis là pour t’aider à mettre de l’ordre dans ton fouillis administratif.

Tri & classement de paperasse

Je t’aide à faire le ménage dans tes papiers : assurances, factures, relevés… triés, classés et accessibles sans panique.

Organisation de documents importants

Création d’un système clair pour tes documents médicaux, légaux, scolaires ou financiers.

Préparation à la retraite ou à la succession

Rassemblement de tous les papiers nécessaires pour que tout soit en ordre (et éviter les casse-têtes aux proches).

Suivi de paiements et de factures

Je t’aide à garder le cap : rappels, tableaux, classement… fini les frais de retard.

Aide pour démarches en ligne

Formulaires, renouvellements, demandes gouvernementales : je t’accompagne, pas à pas.

Support ponctuel ou régulier

T’as juste besoin d’un coup de main? Ou d’un accompagnement mensuel? Je m’adapte.
65 $/h — minimum 1h, facturation à la minute pour les petites demandes.

Mes services pour travailleurs autonomes

Tu fais rouler ta business. Je m’occupe de la paperasse pendant ce temps-là.

Tri & classement de documents

Numérisation, organisation et classement de tes papiers pour enfin retrouver ce que tu cherches… sans suer.

Facturation & suivi des paiements

Création de factures, envoi aux clients, suivi des paiements reçus et relances douces mais efficaces.

Suivi administratif quotidien

Répondre aux courriels, organiser ton agenda, gérer les suivis : je deviens ton bras droit virtuel.

Préparation de documents & gabarits

Mise en page professionnelle, création de modèles réutilisables (devis, contrats, courriels types, etc.).

Aide à la déclaration de revenus

Préparation de tes infos pour ton comptable : plus de boîtes à chaussures en mars!

Support ponctuel ou mensuel

À l’heure (65 $/h), ou en forfait mensuel selon tes besoins. Et oui, je facture à la minute — pas de flafla.
Tout est fait à distance. Tu restes sur le terrain, je gère le reste.

Dossier d’évaluation

Préparation des comparables, collecte et classement des documents nécessaires, contrat pré-rempli prêt à être signé.

Saisie d’inscription sur Centris

Entrée des données, vérification, mise en ligne — tu n’as qu’à m’envoyer l’info.

Suivi de transaction

De l’acceptation à la signature chez le notaire : je garde le fil, je relance, je coordonne.

Vente / Promesse d’achat

Préparation et vérification des documents à joindre, tri et classement pour faciliter l’envoi au notaire.

Envoi au notaire

Préparation du dossier complet, envoi structuré, suivi si des éléments manquent.

Support ponctuel ou mensuel

À la minute (65 $/h pour les courtiers), ou en forfait mensuel adapté à ton volume.
📌 En cas d’urgence ou de demandes ponctuelles de courte durée (1 à 2 h), un tarif à la minute de 80 $/h (1,33 $ la minute) s’applique. Ce tarif est réservé aux services non planifiés et hors forfait.

Présentation

Bienvenue chez ANMA Virtuelle ! Moi, c’est Anne-Marie , une adjointe virtuelle efficace, organisée et à l’écoute des entrepreneurs. Avec plus de 15 ans d’expérience en administration, dont 10 ans comme adjointe et 5 ans en gestion, j’accompagne les solopreneurs – coachs, thérapeutes du bien-être et courtiers immobiliers – en leur offrant un soutien administratif sur mesure.

Mon objectif ? Vous libérer du poids des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise et servir vos clients.

Introvertie, mais redoutablement efficace, je travaille en toute discrétion avec rigueur et méthode. Ici, pas de complications inutiles : je mise sur la simplicité, la fiabilité et l’humain.

Prêt(e) à alléger votre charge mentale ? Parlons-en

Prêt à franchir une nouvelle étape ?

Mes tarifs sont établis en fonction de vos besoins spécifiques et du volume de travail à effectuer. Je vous propose un devis personnalisé après notre premier échange.

13 + 4 =

« Je peux enfin me concentrer sur mes clients et mes visites, sans me casser la tête avec les suivis administratifs. Anne-Marie est efficace, fiable, et connaît les rouages du courtage. C’est comme avoir une alliée dans l’ombre, toujours prête.»

M.B.

Courtière immobilière

« Anne-Marie m’a préparé un calendrier papier avec tous mes paiements, rendez-vous et suivis à venir. C’est clair, bien présenté et surtout, je sais enfin où j’en suis. Ça m’enlève un poids énorme. »
Lucie B.

Fière de retrouver le contrôle

« Entre le travail, les lunchs, les devoirs et la paperasse qui s’accumule… j’étais à bout. Anne-Marie a tout trié, classé et présenté mes documents d’une manière super claire. C’est comme si elle avait mis de l’ordre dans ma tête aussi ! »
Sophie M.

Maman de deux ados

« Une chance qu’AnMa Inc. était là ! Honnêtement, sans son aide, je n’aurais probablement jamais postulé. Refaire mon CV et ma lettre de présentation me semblait une montagne… trop lourd, trop compliqué, trop décourageant. Mais grâce à son accompagnement, tout est devenu plus clair, plus simple, plus motivant. Elle m’a redonné l’élan dont j’avais besoin. Merci pour ton professionnalisme, ta douceur et ton efficacité hors pair.»
Mireille L.

Travailleuse passionnée mais perdue dans les papiers